La Contraloría General de la República, a través del Informe N° 010-2025-OCI/0345-SVC, ha señalado irregularidades en el proceso de contratación realizado por el Órgano Encargado de Contrataciones de la Municipalidad Provincial de Sihuas, durante la actual gestión del alcalde Demetrio Adrián Buiza Picón. El informe destaca que el órgano municipal admitió la propuesta de un postor, Arzo Food S.A.C., a pesar de que este no cumplió con la presentación de documentación obligatoria en su oferta, lo que podría afectar la transparencia e integridad del proceso de contratación pública.
Según el informe, que se basa en la documentación remitida por la Gerencia Municipal de Sihuas mediante Oficio N° 034-2025-MPS/GM de 25 de febrero de 2025, el proceso de selección se refería a la Adjudicación Simplificada N° 001-2025-MPS-OEC-1, correspondiente a la adquisición de bienes alimenticios para el programa “Vaso de Leche” de la Municipalidad Provincial de Sihuas. El 20 de febrero de 2025, se cerró la etapa de presentación de ofertas electrónicas, con Arzo Food S.A.C. como único postor.
El 24 de febrero de 2025, a través del Acta de apertura, admisión y evaluación de ofertas, el Órgano Encargado de Contrataciones otorgó la buena pro a Arzo Food S.A.C., por un monto de S/101,106.99. Sin embargo, al revisar la oferta presentada, la Contraloría identificó que el certificado ambiental requerido en las bases de la convocatoria no estaba vigente a la fecha de presentación de la oferta, lo que contraviene lo establecido en el literal u) del numeral 2.2.1.1. de las bases integradas del proceso.
El certificado ambiental presentado por Arzo Food S.A.C. vencía el 16 de febrero de 2025, y según información adicional del mismo postor, la solicitud de renovación de este certificado había sido rechazada por la Municipalidad Provincial de Cajamarca, lo que invalidaba el documento presentado. A pesar de ello, el Órgano Encargado de Contrataciones no advirtió esta irregularidad y aceptó la oferta sin la documentación obligatoria.
Este incumplimiento de los requisitos establecidos en las bases de la Adjudicación Simplificada pone en riesgo la transparencia del proceso y podría afectar la integridad de la contratación pública, en contravención con lo dispuesto en la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado.
La Contraloría instó a la Municipalidad Provincial de Sihuas a tomar medidas correctivas y asegurar el cumplimiento estricto de los procedimientos establecidos en la normativa de contrataciones públicas. La situación también resalta la importancia de vigilar la rigurosidad y transparencia en los procesos de selección, especialmente en proyectos que involucren fondos públicos destinados a programas sociales como el Vaso de Leche.
Este informe ha sido remitido a las autoridades competentes para su conocimiento y evaluación.
